Datenschutzerklärung
Verantwortlicher: omo-net GmbH, Breslauer Str. 51, 53359 Rheinbach, E-Mail: info@omo-net.de
Wofür ListLane Daten verarbeitet
ListLane ist ein Werkzeug zum Erstellen und Ausfüllen von Eintragelisten (z. B. Helferlisten und Essensspenden). Es gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit.
Einträge auf Listen
Wer sich auf einer Liste einträgt, gibt die von der Listen-Erstellerin bzw. dem Ersteller festgelegten Angaben an (z. B. Name und Klasse). Diese Angaben sind für alle Personen sichtbar, die den Listen-Link kennen. Bitte nur Angaben machen, die dafür geeignet sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Eintragung).
Speicherdauer: Listen werden automatisch gelöscht – spätestens 60 Tage nach dem Veranstaltungsdatum bzw. 180 Tage nach Erstellung, wenn kein Datum angegeben wurde. Eigene Einträge können bis zum Ende der Eintragefrist selbst entfernt werden; die Listen-Verwaltung kann Einträge jederzeit löschen.
Konto (optional)
Für Zusatzfunktionen kann ein Konto angelegt werden. Dafür verarbeiten wir E-Mail-Adresse und ein Passwort (als Hash gespeichert) sowie den Status des Abonnements. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Konto kann jederzeit selbst gelöscht werden (Konto-Seite → „Konto löschen"); dabei werden Vorlagen entfernt und ein laufendes Abo gekündigt.
Cookies und lokale Speicherung
ListLane verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für angemeldete Konten (kein Tracking, keine Werbung). Angaben wie Name/Klasse sowie Verweise auf eigene Einträge werden im localStorage deines Browsers gespeichert, damit du sie nicht erneut eintippen musst – sie verlassen dein Gerät nur beim Eintragen auf eine Liste.
E-Mail-Versand
Bestätigungs- und Passwort-Mails versenden wir über Cloudflare, Inc. als Auftragsverarbeiter (Cloudflare Email Sending).
Kontaktlisten (MailLane, mail.sharelane.app)
Für Klassen- und Gruppen-Kontaktlisten verarbeiten wir die von der Listen-Verwaltung definierten Angaben (z. B. Name des Kindes, Kontaktname, E-Mail, Telefon). Diese Daten sind nur für die Listen-Verwaltung sichtbar; Rundmails werden einzeln versendet, sodass Empfänger die Adressen der anderen nicht sehen. Jeder Kontakt kann seine Angaben über einen persönlichen Verwaltungslink ändern oder löschen. Beim Lesebestätigungs-Versand wird gespeichert, wann der persönliche Lese-Link geöffnet wurde. Listen löschen sich automatisch zum eingestellten Ablaufdatum (vorbelegt: Schuljahresende). Verantwortlich für die Inhalte und die Auswahl der Kontakte ist die jeweilige Listen-Verwaltung (z. B. Klassenpflegschaft); wir verarbeiten die Daten in deren Auftrag.
Einladungen (optional)
Die Listen-Verwaltung kann E-Mail-Adressen eintragen, an die ListLane eine Einladung mit persönlichem Link verschickt. Die Adressen und der Antwort-Status (verschickt / geöffnet / eingetragen) sind nur in der Verwaltungsansicht der jeweiligen Liste sichtbar, werden zu keinem anderen Zweck verwendet und mit der Liste automatisch gelöscht. Verantwortlich für die Auswahl der Empfängerinnen und Empfänger ist die einladende Person (z. B. im Rahmen bestehender Eltern-/Vereinskommunikation). Der Versand erfordert ein bestätigtes Konto.
Bezahlung
Die Zahlung des Abos (1,99 €/Jahr) wird über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt bei Stripe eingegeben und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Hosting und Protokolle
ListLane läuft auf Servern der STRATO AG in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) kurzfristig in Server-Protokollen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Betrieb und Sicherheit).
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für uns: LDI Nordrhein-Westfalen). Kontakt: info@omo-net.de